Quality of the record of clinical histories of the dentistry service in a hospital in Peru

Authors

Keywords:

quality of registration of medical records, quality of clinical records, clinical records, evaluation of the quality of the record

Abstract

Introduction: To evaluate the quality of the registration of the physical and electronic medical records of the outpatient clinic of the dental service at Hospital II of Abancay in Peru. Methods: A study was carried out with a quantitative, observational, cross-sectional, non-experimental and retrospective approach. A sample of 368 active physical and electronic medical records was selected. The data was processed with Microsoft Exel 2016. An ordinal scale was applied to evaluate the quality of the records. Results: The quality of the registration of the formats in the medical records was evaluated: Affiliation, Good in the physical ones (85.1 %) and 83.6 % in the electronic ones; Anamnesis, Regular in the physical ones (59.6 %) and 57.1 % in the electronic ones; Physical examination, Good in the physical ones (72.0 %) and Fair in the electronic ones (69.3 %); Auxiliary exam, Good in physics and electronics (94.0 % and 50.3 % respectively); Diagnosis, Excellent in both types of stories (99.6 %); Treatment, Good in physical and electronic (60.6 % and 100 % respectively). Both types of medical records were evaluated as Good. Discussion: At Hospital II of Abancay, Diagnosis was identified as the format with the best quality of its records and the only one of excellence, while Anamnesis was the worst in both types of histories; Similarities and differences were identified in the evaluations of items, formats and clinical histories in contrast to other studies; Both types of stories showed similar results in the quality of their records, with Good evaluations predominating in their formats; in general, the electronic ones obtained slightly higher evaluations.

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Author Biography

Rocio Meza Salcedo, Universidad Tecnológica del Perú

Doctora en Ciencias de la Salud. Especialista en Odontopediatría

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Published

2024-12-10

How to Cite

1.
Meza Salcedo R, Pérez Valverde A. Quality of the record of clinical histories of the dentistry service in a hospital in Peru. Humanid. méd. [Internet]. 2024 Dec. 10 [cited 2025 May 30];24(3):e2737. Available from: https://humanidadesmedicas.sld.cu/index.php/hm/article/view/2737

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